Por: Cristóbal Uriarte, Abogado, Asociado Principal Área Inmobiliaria Philippi Prietocarrizosa Ferrero DU & Uría.
Aunque la Secretaría Ejecutiva de Condominios del MINVU dictó la Circular Nº40 el pasado 11 de diciembre, aclarando que no existen sanciones para quienes no ajusten sus reglamentos dentro del plazo legal, conviene hacerlo igualmente.
La actualización no es solo un cumplimiento normativo, es una oportunidad para modernizar la gestión y evitar conflictos futuros. La Ley Nº21.442 y su Reglamento introducen herramientas que solo pueden aplicarse si están expresamente contempladas en el reglamento de copropiedad.
Aquí te explicamos por qué actualizar el reglamento es una decisión estratégica para cualquier comunidad: Uno. Permitir asambleas telemáticas, donde la Ley autoriza reuniones virtuales solo si el reglamento lo prevé. Esto facilita la participación de copropietarios que viven lejos y reduce costos de organización.
Dos. Otro punto es el agilizar obras menores, con la idea de que el reglamento regule ciertas obras internas y evite convocar asambleas extraordinarias, para cada modificación, ahorrando tiempo y trámites.
Tres. La asignación de estacionamientos especiales, para que la normativa permita asignar espacios para personas con discapacidad sin asamblea extraordinaria, si el reglamento lo contempla.
Cuatro. Incorporar nuevas facultades del comité y del administrador, donde la Ley amplía atribuciones, pero muchas requieren estar reguladas en el reglamento para aplicarse correctamente (multas, normas de convivencia, uso de bienes comunes).
Cinco. Definir periodicidad y modalidad de asambleas, contemplando que el reglamento puede fijar fechas, modalidades y procedimientos para consultas por escrito, evitando conflictos y asegurando transparencia.
Seis. Otro ítem a considerar estratégico es que regular uso de bienes comunes y alojamientos temporales, para que la Ley que prohíbe discriminación, pueda permitir dentro del reglamento que establezca restricciones para evitar molestias por hospedajes tipo Airbnb.
Siete. Actualizar normas sobre sanciones y multas. La aplicación de multas exige que estén señaladas en el reglamento. Sin actualización, la comunidad pierde herramientas para mantener el orden.
Ocho. Así mismo, adaptar quórums y procedimientos, es otro cambio fundamental. La Ley modificó quórums y procedimientos para acuerdos relevantes. Se sugiere adoptar expresamente estos nuevos quorum para evitar confusiones de la comunidad.
Nueve. Incorporar subadministraciones, para condominios grandes, contemplando que el reglamento puede prever subadministraciones para mejorar la gestión y reducir conflictos.
Diez, y por último. Evitar aplicación supletoria del Reglamento de la Ley. Si el reglamento no se actualiza, se aplicarán reglas genéricas poco adaptadas a la realidad del condominio. Por lo mismo, siempre es mejor ver la oportunidad de mejoras que oponerse a la modernización.
